Halo teman-teman! Kalian pasti pernah mendengar tentang rundown acara, bukan? Rundown acara adalah sebuah daftar atau jadwal yang berisi urutan kegiatan atau acara yang akan dilakukan dalam suatu acara atau pertemuan. Rundown ini sangat penting dalam memastikan bahwa acara berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Nah, kali ini kita akan membahas cara membuat rundown acara yang bisa kalian gunakan sebagai panduan. Yuk, simak artikel berikut ini!
Rundown Acara Adalah
Susunan Acara |
Membuat Rundown Acara
Sebelum kita mulai, alangkah baiknya jika kita memahami bahwa membuat rundown acara ini tidaklah sulit. Yang penting adalah kita memiliki kejelasan tentang acara yang akan kita adakan. Dengan begitu, kita bisa mengatur urutan kegiatan dengan baik dan memastikan bahwa semuanya berjalan sesuai rencana. Jadi, mari kita mulai!
Langkah pertama dalam membuat rundown acara adalah menentukan tujuan dari acara tersebut. Apa yang ingin kita capai dengan mengadakan acara ini? Apakah kita ingin memberikan informasi kepada peserta, menghibur mereka, atau mungkin mempromosikan suatu produk atau layanan? Dengan mengetahui tujuan acara, kita bisa lebih fokus dalam menyusun rundown.
Setelah menentukan tujuan, langkah selanjutnya adalah menentukan waktu dan tempat acara. Pastikan kita memiliki tanggal dan jam yang jelas serta tempat yang sudah disiapkan. Hal ini akan membantu kita dalam menentukan durasi masing-masing kegiatan dalam rundown acara.
Selanjutnya, kita perlu membuat daftar kegiatan yang akan dilakukan dalam acara tersebut. Mulailah dengan kegiatan pembukaan, seperti sambutan atau pengenalan acara. Kemudian, susunlah urutan kegiatan-kegiatan lainnya, seperti presentasi, diskusi, atau pertunjukan. Jika acara kita melibatkan beberapa pembicara atau penampil, pastikan kita menentukan waktu yang cukup untuk setiap orang.
Selain itu, jangan lupa untuk menambahkan waktu istirahat atau waktu luang dalam rundown acara. Peserta acara juga perlu waktu untuk beristirahat, makan, atau sekadar bersosialisasi. Jadi, pastikan kita menyisipkan waktu-waktu tersebut agar peserta tidak merasa terburu-buru atau kelelahan.
Selanjutnya, kita bisa memperkaya rundown acara dengan menambahkan beberapa elemen menarik, seperti permainan atau sesi tanya jawab. Hal ini akan membuat acara lebih interaktif dan menghibur. Jika kita memiliki sponsor atau partner dalam acara, jangan lupa untuk mencantumkan waktu mereka dalam rundown.
Setelah semua kegiatan tercantum dalam rundown, kita perlu memastikan bahwa waktu yang kita tentukan untuk setiap kegiatan realistis. Jangan sampai kita memberikan waktu yang terlalu singkat atau terlalu panjang untuk suatu kegiatan. Pastikan kita memperhitungkan waktu yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan secara proporsional.
Terakhir, sebelum acara dimulai, pastikan kita melakukan final check pada rundown acara. Periksa kembali apakah semua kegiatan sudah tercantum dengan benar dan waktu yang tepat. Jika ada perubahan atau penyesuaian yang perlu dilakukan, lakukanlah sebelum acara dimulai agar tidak ada kebingungan di kemudian hari.
Nah, itulah cara membuat rundown acara yang bisa kalian coba. Ingat, yang terpenting adalah memiliki kejelasan tentang tujuan acara dan mengatur urutan kegiatan dengan baik. Dengan adanya rundown acara, kita bisa memastikan bahwa acara berjalan lancar dan sukses. Jadi, jangan ragu untuk mencoba membuat rundown acara sendiri dan semoga acara kalian sukses! Selamat mencoba!
Contoh Rowndown Acara
Hari/Tgl. | Waktu | Kegiatan | Tempat | Perlengkapan | PJ |
Jum’at, 09 Juni | 15.25 – selesai registrasi | Registrasi peserta | Depan Masjid | 1. Lembar registrasi 2. Meja & taplak | 1. Ayu & Ihsan |
15.40 – 15.45 | Pengkondisian peserta | Serambi Masjid | 1. Mic Wireless 2. Kamera | 1. MC (Alif ) 2. Sound (Ari & Andika) 3. Publikasi (Bagas) 4. LO Adzan (Dito) 5. LO MHQ (Bella) | |
Penjemputan Juri | 1. Juri Adzan (Rani) 2. Juri MHQ (Nikmah) | ||||
15.45 – 17.15 | Lomba | Ruang Masjid (Adzan) Aula TK (MHQ) | 1. Fotocopy materi 2. Daftar urut registrasi 3. Daftar nilai 4. Ballpoint | 1. Juri a. Adzan (Pak Razak) b. MHQ (Sdr. Dian Ismawati) 2. Asisten Juri a. Adzan (Yusuf H) b. MHQ (Nikmah) | |
17.15 – 17.25 | Rekap Nilai | Sekretariat MBBH | 1. Team Juri 2. Ayu & Lailla | ||
Sabtu, 10 Juni | 15.25 – selesai registrasi | Registrasi peserta | Depan Masjid | 1. Lembar registrasi 2. Meja & taplak | 1. Danis & Sufi |
15.40 – 15.45 | Pengkondisian peserta | Serambi Masjid | 1. Mic Wireless 2. Kamera | 1. MC (Alif & Ayu) 2. Sound (Haikal & Ari) 3. Publikasi (Bagas) 4. LO Da’i (Dito) 5. LO Poster (Mita) | |
Penjemputan Juri | 1. Juri Da’i (Zainul) 2. Juri Poster (Dinda) | ||||
15.45 – 17.15 | Lomba | Serambi Masjid (Da’i) Aula TK (Poster) | 1. Kertas A3 2. Daftar urut registrasi 3. Daftar nilai 4. Ballpoint | 1. Juri a. Da’i (Pak Nanang & Pak Razak) b. Poster (Pak R. Suabadi & Pak Seno) 2. Asisten Juri a. Da’i (Huda) b. Poster (Dinda) | |
17.15 – 17.25 | Rekap Nilai | Sekretariat MBBH | 1. Team Juri 2. Ayu & Lailla | ||
Minggu, 11 Juni | 07.30 – 08.00 | Registrasi peserta | Depan Masjid | 1. Lembar registrasi 2. Meja & taplak | 1. Ayu & Sufi 2. Bella & Rani |
08.00 – 08.05 | Pengkondisian peserta | Ruang Masjid | 1. Sound masjid 2. Kamera | 1. MC (Alif) 2. Sound (Andika) | |
08.05 – 08.15 | Sambutan: Ketua Panitia Ketua Ramadhan | 1. Penjemputan Ketua (Zainul) 3. Publikasi (Bagas & Mas Kur) 4. LO: a. Menggambar (Bayu) b. Adzan (Huda) c. MHQ (Rofif) d. CCA (Dinda) | |||
Penjemputan Juri | 1. Juri Menggambar (Ihsan) 2. Juri Adzan (Ari) 3. Juri MHQ (Nikmah) 4. Juri CCA (Yusuf H) | ||||
08.20 – 10.20 | Lomba | Serambi Masjid (Menggambar) Sekretariat (Adzan) Aula TK (MHQ) Ruang Masjid (CCA) | 1. Fotocopy materi 2. Daftar urut registrasi 3. Daftar nilai 4. Ballpoint | 1. Juri a. Menggambar (Pak R. Suabadi & Pak Dodi) b. Adzan (Pak Nanang) c. MHQ (Sdr. Dian Ismawati) d. CCA (Pak Shiddiq & Yusuf) 2. Asisten Juri a. Menggambar (Ihsan & Ari) b. Adzan (Zainul) c. MHQ (Nikmah & Lailla) d. CCA (Alif & Dinda) | |
10.20 – 10.50 | Rekap Nilai | Sekretariat MBBH | 1. Team Juri 2. Ayu, Lailla, Nikmah & Yusuf | ||
Pembagian Doorprize | Serambi Masjid | 1. Hadiah Doorprize 2. Mic Wireless 3. Kamera | 1. Pengisi (Badko GK) 2. Hadiah (Bella & Sufi) 3. Sound (Andika) 4. Publikasi (Bagas & Mas Kur) | ||
10.50 – 11.15 | Pengumuman Pemenang | 1. Trophy 2. Sertifikat 3. Uang Pembinaan 4. Nampan/Baki | 1. Pembagi Trophy (Pak Wahyu, Pak Shiddiq, Pak Rozaq, Pak Nanang, Bu Yayuk & Nikmah) 2. Petugas trophy (Yusuf, Alif, Lailla, Sufi, Dinda, Mita, Rani) | ||
11.15 – 11.20 | Penutup |
Komentar